Hvem kan få gruppepris?
Windsor Castles gruppeordning dækker mange typer organiserede besøg. I behøver ikke være kommercielt bureau – også private sammenkomster kan kvalificere sig, hvis I når minimumsantallet.
Typiske grupper
- Turoperatører og rejsebureauer: erhvervsbookinger med fakturamulighed
- Skoler: grundskole, gymnasium og videregående
- Virksomheder: teamdage, kundearrangementer
- Foreninger og klubber: menigheder, lokalsamfund, U3A m.m.
- Faglige netværk: historie-, kunst- og kulturgrupper
- Private større selskaber: familier, venner, reunioner
Kravet er mindst 15 betalende gæster, der mødes og går ind på aftalt tid.
Fordele ved gruppebooking
Økonomi
- Rabatteret pris pr. person: ofte 10–15 % under standard på forhånd
- Gratis arrangørplads: én pr. 20 betalende
- Faktura efter besøg: for godkendte operatører
- Justering af antal: indtil fastsat frist
Praktisk
- Egen indgang: typisk kortere kø end hovedindgangen
- Reserveret tid: garanteret slot
- Kontaktperson: dedikeret koordinator
- Multimedia guides: kan fordeles planlagt ved ankomst
For mange arrangører er den separate gruppeindgang mere værd end selve procentrabatten. På travle sommerdage kan almindelige gæster stå 30–45 minutter; grupper ledes ofte hurtigere igennem – afgørende på stramme rejseplaner.
Sådan booker I gruppebilletter
Trin for trin
- Tæl deltagere (minimum 15 betalende)
- Vælg dato ud fra RCTs åbningskalender
- Kontakt Groups via rct.uk eller telefon
- Send oplysninger: størrelse, aldersfordeling, tilgængelighed, ønsket tid
- Modtag tilbud tilpasset jeres sammensætning
- Bekræft med betaling eller indkøbsordre
- Modtag bekræftelse med instruktion til gruppeleder
Kontakt
Royal Collection Trust, Groups:
- Website: rct.uk/visit/windsor-castle/information-for-groups
- Telefon: +44 (0)303 123 7304 (gruppelinje)
- E-mail: groupsandtraveltrade@rct.uk
Tidsfrister
- Minimum: 2 uger før besøg
- Anbefalet: 4–6 uger i højsæson, weekender og helligdage
- Store grupper (50+): helst 8 uger eller mere
- Skoler: book så tidligt som muligt til populære datoer
Skolegrupper
RCT tilbyder forløb knyttet til læseplanen ud over almindelig entré: workshops, guidede elementer og materiale til forberedelse.
Eksempler på programmer
- 1066. What happened next? – normannisk erobring og borgudvikling (KS3–4)
- The changing power of monarchs – forfatningshistorie (KS2–4)
- Totally Terrific Tudors – Henrik VIII og tudortidens hof (KS4–5)
- Victoria: Dear Diary – victoriansk tid set fra dronningens side (KS1–3)
Ved skolebooking
- Lærer–elev: typisk 1:10 i indskoling, 1:15 i mellemtrin og op
- Gratis lærerpladser efter antal
- Risikovurdering udleveres efter anmodning
- Materialer kan downloades før besøget
- Aktivitetsspor til forskellige aldre
💡 Til skolekoordinatorer
- Book tidligt i skoleåret for bedste datoer
- Bestil «photo journey»-materiale til forberedelse af elever med særlige behov
- Afsæt mindst tre timer til undervisningsbesøg
- Informér eleverne om fotoforbud før besøget
- Planlæg toiletbesøg før State Apartments (ingen toiletter derinde)
Til turoperatører
Erhvervsvilkår
Professionelle partnere kan få:
- Trade-priser: aftalte satser ved gentagne bookinger
- Kredit: faktura efter kreditgodkendelse
- Kapacitetsstyring: reservation og frigivelse af pladser
- Flere RCT-steder: kombinerede aftaler
Bus og afhentning
- Ingen aflevering lige ved slotindgangen
- Turistbusser parkerer i Windsor by (fx Romney Lock eller Alma Road)
- 5–10 minutters gang til indgangen
- Planlæg ekstra tid for gæster med gangbesvær
- Reserver buspladser i spidsbelastning
Blue Badge-guide
Eksterne Blue Badge-guider må ledsage grupper:
- Guidning tilladt i slotsterrænet (udendørs)
- Ikke ekstern guidning inde i State Apartments
- Indendørs bruger gæster RCTs multimedia guides
- Guider kan supplere med fortælling, mens gæsterne lytter til guiden
Planlæg gruppebesøget
Tidspunkter
- Ankomst: 15 minutter før booket tid
- Bedste slots: første indgang (10.00) eller efter 14.00
- Undgå om muligt: 11.00–13.00 (mest pres)
- Changing the Guard: tirsdag, torsdag, lørdag ca. 11.00 – medregn ekstra tid
Varighed
- Standard: 2–2,5 time
- Grundigt: 3–3,5 time
- Med skoleprogram: 3,5–4 timer
- Plus frokost i Windsor: 5+ timer samlet
Faciliteter
- Garderobe: begrænset – rejse let hvis muligt
- Toiletter ved indgang og i slotsterrænet
- Undercroft Café: ca. 100 pladser – ikke egnet til hele store grupper på én gang
- Butik: afsæt tid hvis souvenirs ønskes
Grupper på 30+ bør ikke regne med fælles måltid i Undercroft Café. Brug madpakker eller book restaurant i Windsor på forhånd. Pubber som The Two Brewers, The Duchess of Cambridge og William the Fourth tager ofte imod større selskaber efter aftale.
Tilgængelighed for grupper
For gæster med handicap:
- De fleste områder kan nås med alternative ruter for kørestolsbrugere
- Underret slottet om antal kørestole på forhånd
- Multimedia guides med BSL og lydbeskrivelse
- Tilgængelige toiletter og Changing Places
- Hvilesteder undervejs
Specifikke behov: kontakt Specialist Sales på +44 303 123 7324 senest 48 timer før.
Kombinér Windsor med andre mål
Grupper fra London kombinerer ofte Windsor med mere på samme tur eller i programmet:
Samme dag
- Eton College: kort gang over broen (ture på udvalgte dage)
- Windsor Great Park: gratis, godt til gåtur
- Legoland Windsor: kort kørsel – andet publikum, planlæg separat
Flerdagsrejser
- Windsor + London: slot om formiddagen, Buckingham Palace og The Mall udefra om eftermiddagen
- Windsor + Stonehenge: populær, men lang dag
- Windsor + Hampton Court: to kongelige paladser på én dag