Wer hat Anspruch auf Gruppentarife?
Das Gruppenbuchungssystem von Windsor Castle ist für viele Arten organisierter Besuche gedacht. Sie müssen kein Profi-Reiseveranstalter sein – auch private Gruppen ab der Mindestgröße sind willkommen.
Typische Gruppen
- Reiseveranstalter und Agenturen: gewerbliche Buchungen, optional auf Rechnung
- Schulen und Bildungseinrichtungen: Grundschule, weiterführende Schule, Universität
- Firmen: Teamevents, Kundentermine, Betriebsausflüge
- Vereine und Gemeinschaften: Kirchengemeinden, Clubs, U3A-Gruppen
- Sonderinteressen: Geschichts- oder Kunstvereine, Heritage-Gruppen
- Private Großgruppen: Familientreffen, Freundeskreise, Klassentreffen
Entscheidend: mindestens 15 zahlende Gäste, die gemeinsam zur vereinbarten Zeit ankommen und eintreten.
Vorteile der Gruppenbuchung
Finanzielle Vorteile
- Ermäßigter Personenpreis: in der Regel 10–15 % unter den normalen Vorverkaufspreisen
- Freiplätze für Organisatoren: 1 Gratis-Eintritt je 20 zahlende Gäste
- Rechnungskauf: Zahlung nach dem Besuch (nach Freigabe, z. B. für Veranstalter)
- Flexible Endzahlen: Personenzahl bis zu einem Stichtag anpassbar
Organisatorische Vorteile
- Separater Eingang: ohne die Hauptwarteschlange der Tagesgäste
- Fester Zeitslot: garantierter Einlass zum gebuchten Zeitpunkt
- Gruppenbetreuung: fester Ansprechpartner für Logistik
- Multimedia-Guides: bei Bedarf vorab koordinierte Ausgabe
Für viele Organisatoren ist der Gruppeneingang mehr wert als die Prozente allein: An Sommer-Spitzentagen warten Tagesgäste oft 30–45 Minuten. Gruppen gehen direkt weiter – das rettet Tagespläne mit engem Zeitfenster.
So buchen Sie Gruppentickets
Ablauf Schritt für Schritt
- Personenzahl klären: erwartete Teilnehmende (mind. 15 zahlend)
- Datum wählen: Schließtage im Veranstaltungskalender beachten
- Groups Team kontaktieren: über die Website des Royal Collection Trust oder telefonisch
- Details senden: Größe, Altersstruktur, Barrierefreiheit, Wunschuhrzeit
- Angebot erhalten: Preis nach Zusammensetzung der Gruppe
- Fix buchen: Slot mit Zahlung oder Bestellung sichern
- Bestätigung: Einlassinfos und Hinweise für die Gruppenleitung
Kontakt
Gruppenbuchungen beim Team Groups des Royal Collection Trust:
- Website: rct.uk/visit/windsor-castle/information-for-groups
- Telefon: +44 (0)303 123 7304 (Gruppenbuchung)
- E-Mail: groupsandtraveltrade@rct.uk
Zeitlicher Vorlauf
- Minimum: 2 Wochen vor dem Besuch
- Empfohlen: 4–6 Wochen in Hochsaison (Sommer, Wochenenden, Feiertage)
- Große Gruppen (50+): 8 Wochen und mehr
- Schulklassen: so früh wie möglich, besonders bei beliebten Reiseterminen im Schuljahr
Schul- und Bildungsgruppen
Windsor Castle bietet curriculumsnahe Programme für Schulen – mit Workshops, geführten Elementen und Material zum Vorbereiten.
Angebote (Originaltitel)
- 1066. What happened next? – Normannische Eroberung und Burgenbau (KS3–4)
- The changing power of monarchs – Verfassungsgeschichte (KS2–4)
- Totally Terrific Tudors – Heinrich VIII. und Tudor-Hof (KS4–5)
- Victoria: Dear Diary – Viktorianisches Zeitalter aus Sicht der Queen (KS1–3)
Praxis für Lehrkräfte
- Lehrkraft-Schüler-Verhältnis: typisch 1:10 (Primarstufe), 1:15 (Sekundarstufe)
- Freiplätze für Lehrkräfte je nach Gruppengröße
- Risikoabschätzung auf Anfrage
- Lernmaterialien zum Download vor dem Besuch
- Aktivitätspfade für verschiedene Altersstufen
💡 Tipps für Schulorganisation
- Früh im Schuljahr buchen für die beste Terminwahl
- „Photo journey“-Unterlagen für Schülerinnen und Schüler mit besonderem Förderbedarf anfragen
- Mindestens 3 Stunden für Bildungsbesuche einplanen
- Foto-Regeln vorab mit der Klasse besprechen
- Toilettenpause vor Betreten der State Apartments einlegen
Hinweise für Reiseveranstalter
Kommerzielle Konditionen
Für den Travel Trade gibt es zusätzliche Leistungen:
- Trade-Tarife: verhandelte Preise bei wiederkehrenden Buchungen
- Kredit: Rechnungskauf nach Bonitätsprüfung
- Kontingente: Reservieren und Freigeben für Kapazitätsplanung
- Mehrfach-Standorte: Kombination mit weiteren Objekten der Royal Collection
Reisebus und Parken
Wichtig für Busgruppen:
- Kein Setzen direkt am Burgtor
- Busparkplätze im Windsorer Zentrum (u. a. Romney Lock, Alma Road)
- Fußweg Parkplatz–Schloss etwa 5–10 Minuten
- Mobilität auf diesem Weg mitdenken
- In der Hochsaison Busstellplätze reservieren
Blue Badge Guides
Externe Blue Badge Guides dürfen Gruppen begleiten:
- Führung im Außenbereich (Precincts) möglich
- Keine externe Führung in den State Apartments
- Innen: Multimedia-Guides der Burg
- Guides dürfen parallel erläutern, während Gäste den Guide hören
Ihren Gruppenbesuch planen
Zeitfenster
Für einen ruhigen Ablauf:
- Ankunft: 15 Minuten vor gebuchtem Einlass
- Günstige Slots: erster Einlass (10:00) oder ab 14:00
- Meiden: 11:00–13:00 (stärkster Andrang)
- Changing the Guard: Di/Do/Sa 11:00 – bei Bedarf einplanen
Dauer
- Standardrundgang: 2–2,5 Stunden
- Ausführlich: 3–3,5 Stunden
- Mit Bildungsprogramm: 3,5–4 Stunden
- Inkl. Mittagessen in Windsor: 5+ Stunden Gesamtzeit
Ausstattung
- Garderobe: begrenzt – leicht reisen, wenn möglich
- Toiletten: am Eingang und in den Außenbereichen
- Café: Undercroft Café mit rund 100 Plätzen – nicht für 30+ Personen gleichzeitig gedacht
- Shop: Zeit einplanen, wenn Souvenirs gewünscht sind
Große Gruppen sollten nicht alle gleichzeitig ins Undercroft Café. Ab etwa 30 Personen: Lunchpakete oder reserviertes Restaurant in Windsor. Mehrere Lokale nehmen Gruppen nach Voranmeldung – etwa The Two Brewers, Duchess of Cambridge und William the IV.
Barrierefreiheit in der Gruppe
Planung für Teilnehmende mit Beeinträchtigung:
- Rollstuhlfahrer erreichen die meisten Bereiche über alternative Wege
- Anzahl Rollstühle vorab melden
- Multimedia-Guides mit BSL und Audiodeskription
- Barrierefreie WC und Changing Places
- Ruhezonen für Pausen
Spezielle Anforderungen: Specialist Sales, +44 303 123 7324, mindestens 48 Stunden vorher.
Windsor mit weiteren Zielen kombinieren
Gruppen aus London verbinden Windsor Castle oft mit anderen Stopps:
Am selben Tag
- Eton College: zu Fuß über die Brücke (Führungen an ausgewählten Tagen)
- Windsor Great Park: frei zugänglich, gut für Spaziergänge
- Legoland Windsor: etwa 10 Minuten Fahrt (andere Zielgruppe – separat planen)
Mehrtägig
- Windsor + London: Schloss vormittags, nachmittags Außenansicht Buckingham Palace / Spaziergang über The Mall
- Windsor + Stonehenge: beliebt, aber langer Tag
- Windsor + Hampton Court: zwei Königsschlösser an einem Tag