Wie komt in aanmerking voor groepstarieven?
Het groepssysteem van Windsor Castle is bedoeld voor uiteenlopende georganiseerde bezoeken. U hoeft geen professionele touroperator te zijn — informele groepen die aan het minimum voldoen, tellen ook mee.
Soorten groepen
- Touroperators en reisagenten: commerciële boekingen, vaak met factuur
- Scholen en onderwijsinstellingen: primair, voortgezet en universitair
- Zakelijke groepen: bedrijfsuitjes, teambuilding, relatiedagen
- Verenigingen: kerken, clubs, U3A
- Speciale interesse: geschiedenis-, kunst- en erfgoedverenigingen
- Privégroepen: grote families, vriendenweekenden, reünies
De harde eis: minstens 15 betalende bezoekers die samen arriveren en op een afgesproken tijd naar binnen gaan.
Voordelen van groepsboeking
Financieel
- Korting per persoon: doorgaans 10–15% onder het standaard online tarief
- Gratis plaatsen voor organisatoren: 1 gratis entree per 20 betalende bezoekers
- Betaling op factuur: na het bezoek (alleen goedgekeurde operators)
- Flexibel aantal: tot een deadline vaak bijstellen
Praktisch
- Apart groepsingang: niet de reguliere bezoekersrij
- Gereserveerd tijdslot: vaste toegangstijd
- Groepscoördinator: vast contact voor logistiek
- Multimediagidsen: vooraf regelen voor vlotte entree
Voor veel organisatoren weegt het aparte groepsingang zwaarder dan het percentage korting. Op drukke zomerdagen kan de gewone rij 30–45 minuten zijn; groepen gaan vaak direct door. Dat scheelt in strakke reisschema’s.
Zo boekt u groepstickets
Stappenplan
- Bepaal het aantal: minimaal 15 betalende deelnemers
- Kies een datum: controleer sluitingsdagen op de kalender
- Neem contact op met Groups: via de Royal Collection Trust-site of telefoon
- Geef details door: grootte, leeftijden, toegankelijkheid, gewenste tijd
- Ontvang offerte: exact tarief op basis van samenstelling
- Bevestig: slot vastleggen met betaling of inkooporder
- Bevestiging: instructies en gegevens groepsleider
Contact
Voor groepsboekingen: afdeling Groups van de Royal Collection Trust:
- Website: rct.uk/visit/windsor-castle/information-for-groups
- Telefoon: +44 (0)303 123 7304 (groepslijn)
- E-mail: groupsandtraveltrade@rct.uk
Planningstermijnen
- Minimum: 2 weken vóór de bezoekdatum
- Aanbevolen: 4–6 weken in het hoogseizoen (zomer, weekenden, vakanties)
- Grote groepen (50+): 8 weken of meer
- Scholen: zo vroeg mogelijk, vooral rond drukke lesweken
Schoolgroepen
Windsor Castle biedt lesprogramma’s die aansluiten bij het curriculum — verder dan standaardtoegang, met workshops, sessies met gids en lesmateriaal.
Programma’s (voorbeelden)
- 1066. What happened next? – Normandische verovering en kasteelbouw (KS3-4)
- The changing power of monarchs – Constitutionele geschiedenis (KS2-4)
- Totally Terrific Tudors – Hendrik VIII en het Tudor-hof (KS4-5)
- Victoria: Dear Diary – Victoriaans tijdperk door de ogen van de koningin (KS1-3)
Praktisch voor scholen
- Docent-leerlingverhouding: doorgaans 1:10 primair, 1:15 voortgezet
- Gratis docentenplaatsen afhankelijk van groepsgrootte
- Risicoanalyse op aanvraag
- Lesmateriaal vooraf te downloaden
- Activiteitensporen voor verschillende leeftijden
💡 Tips voor schoolorganisatoren
- Boek vroeg in het schooljaar voor de beste data
- Vraag het ‘photo journey’-document voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften
- Reken minstens 3 uur voor educatieve rondes
- Brief leerlingen vooraf over fotografieregels
- Plan toiletbezoek vóór de State Apartments
Voor touroperators
Commerciële voorwaarden
Professionals in travel trade krijgen extra mogelijkheden:
- Trade-tarieven: afgesproken prijzen bij terugkerende boekingen
- Krediet: betalen op factuur (na creditcheck)
- Capaciteitsbeheer: reserveren en vrijgeven van plaatsen
- Meerdere RCT-locaties: gecombineerde boekingen mogelijk
Coaches en parkeerlogistiek
Belangrijk voor groepen per touringcar:
- Geen afzet direct bij de hoofdingang
- Coachparking in Windsor-centrum (o.a. Romney Lock, Alma Road)
- 5–10 minuten lopen naar het kasteel
- Houd rekening met mobiliteit op dit stuk
- In het hoogseizoen coachplaatsen vooraf reserveren
Beleid Blue Badge-gidsen
Externe Blue Badge-gidsen mogen mee met groepen:
- Toegestaan op het kasteelterrein (buiten)
- Geen externe rondleiding in de State Apartments
- Binnen: multimediagidsen van het kasteel
- Een gids mag wel spreken terwijl bezoekers de audio volgen
Uw groepsbezoek plannen
Tijdstippen
Voor de soepelste loop:
- Aankomst: 15 minuten vóór het geboekte slot
- Beste slots: eerste ronde (10:00) of na 14:00
- Vermijden: 11:00–13:00 (drukste tijd)
- Changing the Guard: di/do/za 11:00 — meenemen in planning indien relevant
Duur
- Standaardrondgang: 2–2,5 uur
- Grondig: 3–3,5 uur
- Met educatieprogramma: 3,5–4 uur
- Inclusief lunch in Windsor: 5+ uur totaal
Voorzieningen
- Garderobe: beperkt — reis zo licht mogelijk
- Toiletten: bij de ingang en op het terrein
- Undercroft Café: circa 100 zitplaatsen — niet geschikt voor heel de groep tegelijk
- Winkel: tijd inplannen als souvenirs gewenst zijn
Grote groepen kunnen niet tegelijk in het Undercroft Café eten. Vanaf ca. 30 personen: picknick mee of een Windsor-restaurant vooraf reserveren. Pubs en restaurants als The Two Brewers, Duchess of Cambridge en William the IV nemen met aankondiging vaak grote tafels aan.
Toegankelijkheid voor groepen
Voor deelnemers met een beperking:
- Rolstoelgebruikers bereiken vrijwel alle delen via alternatieve routes
- Meld het aantal rolstoelen vooraf
- Multimediagidsen met BSL en audiodescriptie
- Toegankelijke toiletten en Changing Places
- Rustplekken waar nodig
Specifieke ondersteuning: Specialist Sales (+44 303 123 7324), minstens 48 uur van tevoren.
Windsor combineren met andere locaties
Groepen uit Londen combineren Windsor vaak met meer:
Op dezelfde dag
- Eton College: te voet over de brug (rondleidingen op vaste dagen)
- Windsor Great Park: gratis, geschikt voor groepswandelingen
- Legoland Windsor: korte rit (ander publiek — apart plannen)
Meerdere dagen
- Windsor + Londen: kasteel ’s ochtends, Buckingham exterior/Mall ’s middags
- Windsor + Stonehenge: populaire maar lange dag
- Windsor + Hampton Court: twee koninklijke paleizen op één dag